Comment choisir un plugin de gestion d'événements pour votre site

WordPress est une plate-forme open-source qui fournit un cadre solide pour de nombreux types de sites Web. Cependant, il offre peu de fonctionnalités spécifiques à un créneau. Si vous souhaitez créer autre chose qu'un simple blog ou un site professionnel, vous aurez peut-être besoin d'accéder à davantage de fonctionnalités.

Cela est vrai si vous souhaitez promouvoir des événements sur votre site Web. Vous devez être en mesure de répertorier les événements, de fournir un moyen aux gens d’acheter des billets, etc. Implémenter ces fonctionnalités à partir de zéro prend du temps – mais le bon plugin peut y arriver en un rien de temps.

Dans cet article, nous allons parler des fonctionnalités dont vous aurez besoin pour votre site Web d’événements et de la façon de choisir le bon plug-in de gestion d’événements open source. Commençons!

Pourquoi vous pouvez avoir besoin d'un plugin de gestion d'événements

Votre site Web peut être un excellent moyen de faire connaître les événements à venir de tous types. Cela vous permettra d’héberger toutes les informations nécessaires au même endroit et d’attirer de nouveaux participants potentiels grâce au trafic généré par les moteurs de recherche.

L'hébergement d'événements est également une application très évolutive pour votre site. Vous pouvez simplement énumérer un ou deux événements ou créer un site Web complet axé sur la promotion et la gestion de concerts, de rencontres, de conférences, de jeux ou d'une combinaison de ces éléments.

Toutefois, dans les deux cas, vous aurez besoin de davantage de fonctionnalités que WordPress ne peut en fournir. Ne vous méprenez pas, WordPress constitue une excellente base pour le site Web de vos événements. C’est facile à utiliser, flexible et sécurisé. Néanmoins, vous aurez besoin de quelques fonctionnalités supplémentaires, telles que:

• Un moyen d'afficher et d'organiser vos événements
• Un calendrier où vous pouvez afficher tous les événements à venir en un seul endroit
• Fonctionnalité permettant aux visiteurs d'acheter des billets
• La capacité de gérer les informations et les inscriptions des participants

Aucune de celles-ci n'est facile avec une installation par défaut de WordPress, mais toutes peuvent être étonnamment simples avec le bon plugin.

Que rechercher dans un plugin d'événements

Tout d’abord, il est judicieux de rechercher une solution de gestion d’événements open source. WordPress lui-même est open-source, ce qui signifie que son code source peut être modifié comme vous le souhaitez. Il en va de même pour la plupart des plugins WordPress.

Ceci est important car cela signifie que vous aurez une totale liberté quant au fonctionnement du site Web de vos événements. Même si vous voulez garder les choses simples en ce moment, vous aurez éventuellement la possibilité de modifier les fonctionnalités pour répondre à vos besoins.

Il n’est pas difficile de trouver des plugins de gestion d’événements – il existe de nombreuses options gratuites dans le répertoire de plugins WordPress (il suffit de rechercher «événement»), ainsi que des offres premium de divers développeurs. L'astuce consiste à choisir le meilleur pour votre site.

Un plugin d'inscription à un événement pour WordPress peut offrir une large gamme de fonctionnalités. Examinons rapidement les fonctionnalités les plus importantes que votre solution choisie devra posséder pour que vous sachiez sur quoi vous concentrer:

• Un type de publication personnalisé pour les événements. Tout comme un plugin de commerce électronique tel que WooCommerce va ajouter une nouvelle option de produit à votre site, un plugin d'événements devrait vous fournir un moyen de créer des types de publication d'événements. Cela vous permettra de séparer vos événements des autres contenus de votre site (tels que les messages et les pages). De plus, cela facilite l'ajout d'informations supplémentaires à chaque événement, y compris les prix et les lieux.
• Un calendrier des événements. Il est également utile d’avoir un calendrier qui affiche tous vos événements au même endroit. Cela permet aux visiteurs de voir plus facilement tout ce qui est disponible, sans avoir à chercher dans de nombreuses pages différentes. S'ils voient un événement sur le calendrier qui pique leur intérêt, ils devraient pouvoir cliquer pour en savoir plus.
• Fonction de billetterie et d'inscription. À moins que tous vos événements soient gratuits, il est logique d'activer les achats en ligne. Les gens seront plus susceptibles de s'inscrire s'ils peuvent compléter le processus d'inscription complet sur votre site. Cette fonctionnalité doit également être flexible – vous permettant de fixer des prix, d’offrir différents niveaux de tickets, etc.

Bien entendu, il existe d’autres fonctionnalités qui peuvent être utiles. Par exemple, certains plugins peuvent fournir la fonctionnalité pour vous aider à gérer les événements. Cela pourrait inclure un moyen de voir et de gérer tous les participants à un événement et d'analyser les tickets. Toutefois, les trois fonctionnalités ci-dessus peuvent être considérées comme indispensables si vous souhaitez promouvoir des événements sur votre site.

Choisissez la solution de gestion d'événements qui vous convient

Une fois que vous savez ce que vous recherchez, choisir une solution d’enregistrement d’événements open source n’est plus une tâche ardue. Dans les trois étapes suivantes, nous vous guiderons tout au long du processus.

Étape 1: Faites une liste de vos fonctionnalités souhaitées

Cette première étape nécessite de comprendre exactement ce que vous voulez faire sur votre site. Cela signifie répondre à des questions telles que:

• Quels types d'événements allez-vous promouvoir?
• Avez-vous seulement besoin de lister quelques événements ou plusieurs d'entre eux?
• La plupart de vos événements sont-ils gratuits ou ont-ils un prix?
• Quel type d'informations devez-vous fournir aux participants potentiels?
• Quelle sera la taille de vos événements et de quelle aide aurez-vous besoin pour les gérer?

Ces réponses fourniront des indices sur les types de fonctionnalités dont vous aurez besoin. Par exemple, si vous envisagez de répertorier des événements volumineux réguliers, vous aurez besoin d’un calendrier robuste et de nombreuses fonctionnalités de gestion. En revanche, si vous faites la promotion de quelques petits événements ici et là, vos besoins seront plus simples.

À ce stade, vous pouvez créer une liste de fonctionnalités que vous souhaitez de votre solution de gestion d’événements. Dans la plupart des cas, cela devrait inclure la trois grands nous avons discuté plus tôt (un type de post d'événements, un calendrier et une fonctionnalité de ticket). Cependant, vous voudrez également inclure toutes les fonctionnalités propres à votre site et à vos besoins.

Étape 2: Décidez si vous souhaitez une solution gratuite ou premium.

Si vous connaissez WordPress, vous savez probablement que les plugins existent en quelques variétés standard. Certains sont gratuits, tandis que d'autres ont un prix attaché. Beaucoup sont aussi de nature freemium, ce qui signifie qu'ils ont à la fois une version gratuite et une version premium.

Le type de plugin que vous choisissez dépendra en grande partie de deux facteurs:

1. Ton budget. Si vous avez peu ou pas de fonds, un plugin gratuit peut être le pari le plus sûr. D'autre part, si votre budget le permet, un plugin premium peut être un investissement rentable si vous envisagez de gagner de l'argent grâce à vos événements. Selon le plugin et le niveau que vous choisissez, cela peut vous coûter entre 50 $ et quelques centaines de dollars.
2. Vos besoins. En règle générale, les plugins premium offrent des fonctionnalités plus avancées que les alternatives gratuites. Ainsi, le meilleur choix dépendra en partie du nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin et de la question de savoir si votre site pour les événements reste simple ou si vous souhaitez inclure des fonctionnalités complexes.

Dans de nombreux cas, un plugin freemium est de loin votre meilleur choix. C'est parce que vous pouvez commencer sur le niveau gratuit, sans rien risquer. Vous pouvez apprendre le fonctionnement du plug-in et décider si ses fonctionnalités principales satisferont ou non vos exigences. Ensuite, vous pouvez effectuer une mise à niveau si et quand vous décidez que vous devez accéder à un ensemble de fonctionnalités plus étendu.

Par exemple, regardons le plug-in Event Espresso.

Cette solution de gestion des événements a une version allégée, Event Espresso Decaf, répertoriée dans le répertoire de plugins WordPress. Il comprend des fonctionnalités de billetterie et d’enregistrement, des courriels de confirmation automatisés et même des applications qui peuvent vous aider à numériser des billets et à suivre la participation aux événements.

Ensuite, il y a la version premium, qui est aussi une option open source:

Cela inclut des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'un calendrier d'événements robuste et la possibilité de créer plusieurs options de tarification et de ticket. Certaines de ces fonctionnalités peuvent également être achetées en tant qu'add-ons autonomes, ce qui est un autre chemin que vous pouvez emprunter. Avec la bonne combinaison d'un plugin gratuit et de quelques add-ons, vous pouvez souvent obtenir tout ce dont vous avez besoin à un coût de démarrage relativement bas.

Étape 3: Évaluez votre liste restreinte de plugins

Une fois que vous savez ce que vous recherchez, il ne vous reste plus qu’à explorer le marché. Vous pouvez consulter le répertoire de plugins WordPress, les marchés premium tels que CodeCanyon et les sites de développeurs indépendants (faites simplement votre recherche pour vous assurer d'obtenir votre plugin à partir d'une source réputée).

Lorsque vous créez une liste de plug-ins de calendrier d'événements que vous aimez, vous souhaiterez évaluer chacun d'entre eux avec soin. Pour ce faire, vous devrez prendre en compte:

• Jeu de fonctionnalités: Le plugin fournit-il toutes les fonctionnalités essentielles de votre liste?
• Prix: Le plug-in sera-t-il adapté à votre budget (y compris les niveaux premium et les add-ons, le cas échéant)?
• Notes et commentaires: Que disent les autres utilisateurs du plugin?
• Compatibilité: Le plugin est-il mis à jour régulièrement et est-il compatible avec votre version de WordPress (et le thème WordPress de votre événement ou d'autres plugins)?
• Soutien: Le développeur fournit-il un support pour le plugin, idéalement via plusieurs canaux?

Enfin, dans la mesure du possible, vous souhaiterez tester un plug-in de gestion des événements avant de le valider. Si aucune démo n’est disponible, récupérez la version gratuite et configurez-la sur un site Web test. Parfois, utiliser un plugin est le meilleur moyen de déterminer si vous apprécierez l’utiliser sur le long terme.

Si vous souhaitez encourager un taux de participation élevé à vos événements, vous aurez besoin du bon ensemble d’outils. Une solution flexible à source ouverte vous permettra de choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin. Ceci peut être facilement réalisé en construisant votre site avec WordPress et en l’augmentant via le bon plugin.

Quel est votre outil de gestion d’événement préféré? Parlez-nous à ce sujet dans la section des commentaires ci-dessous!