VikAppointments: rendez-vous de livre et d'horaire comme un patron

By | octobre 22, 2019

wordpress pour débutant

Si vous exploitez une entreprise de services, planifier et gérer vos rendez-vous manuellement est une tâche ardue et longue. De plus, la prise de rendez-vous manuellement signifie que vous êtes sujet à des erreurs humaines qui peuvent vous coûter cher.

Que faire? Vous pouvez rationaliser le processus à l'aide d'un plugin tel que VikAppointments. VikAppointments est la solution idéale pour toute entreprise de services qui prend des rendez-vous. Complet avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer les réservations comme un pro; le plugin est l’un des meilleurs plugins de rendez-vous pour WordPress.

Et dans le post d’aujourd’hui, nous traitons des fonctionnalités qui font de VikAppointments un plugin de réservation WordPress fantastique. Pour adoucir l'affaire, nous installons le PRO version et testez le plugin. De cette façon, vous savez exactement à quoi vous attendre et pouvez vous mettre au travail.

Comment ça sonne? Si cela semble excellent, retroussez vos manches et mettons-vous au travail.

Qu'est-ce que VikAppointments?

services vikappointments réservation calendrier plugin wordpress

VikAppointments est un puissant système de gestion de rendez-vous créé initialement pour Joomla. Mais nous ne sommes pas intéressés par Joomla. Nous couvrons la version WordPress, qui est d'ailleurs l'un des plugins de rendez-vous les plus avancés pour WordPress.

En quelques clics, le plugin vous aide à prendre des rendez-vous et à les gérer rapidement sur votre site WordPress. En plus de cela, le plugin offre des options sur mesure qui conviennent parfaitement à diverses entreprises telles que les médecins, les avocats, les centres médicaux, les spas et les salons, entre autres.

Mais même avec des millions de fonctionnalités, VikAppointments reste incroyablement facile à configurer et à utiliser. À la fin de la journée, le plugin vous aide à gagner beaucoup de temps que vous pouvez consacrer à la croissance de votre entreprise. Au lieu de perdre du temps à réserver des rendez-vous manuellement, vous pouvez vous concentrer entièrement sur vos clients.

Ceci dit, couvrons plusieurs fonctionnalités qui font de VikAppointments l’un des meilleurs plugins WordPress pour gérer les rendez-vous sur votre site web.

VikAppointments Caractéristiques

Le plugin VikAppointments ne déçoit pas en termes de fonctionnalités, avec une liste impressionnante destinée à impressionner les débutants et les développeurs. Dans la section suivante, nous soulignons certaines des fonctionnalités disponibles dans VikAppointments. Ne pas transpirer; nous voyons la plupart des fonctionnalités en action lorsque nous testons le plugin.

À part cela, le plugin VikAppointments dispose de fonctionnalités telles que:

  • Possibilité de créer plusieurs services avec des durées et des taux variables
  • Un tableau de bord central pour gérer les employés
  • Prise de rendez-vous sans interruption
  • Calendriers mensuels ou hebdomadaires indiquant la disponibilité de chaque employé ou service
  • Système de coupon pour offrir des réductions pour les réservations
  • Possibilité de créer des réservations manuelles dans le tableau de bord d'administrateur WordPress
  • Widget de recherche permettant aux prospects de trouver et de réserver facilement des rendez-vous
  • Journées de travail prolongées avec des quarts de travail personnalisés
  • Tableau de bord frontal pour les employés
  • Localisation des employés via Google Maps
  • Possibilité d'ajouter des achats pour les forfaits de services
  • Système de panier pour planifier plusieurs rendez-vous à la fois
  • Passerelles de paiement personnalisées
  • Notifications par e-mail, SMS et ICS
  • Plusieurs widgets pour améliorer l'apparence de votre système de réservation sur le front-end
  • Système de gestion client intégré
  • Et beaucoup plus

En un mot, le plug-in VikAppointments vous offre suffisamment de fonctionnalités pour gérer efficacement vos rendez-vous. Avec un aperçu des fonctionnalités qui nous guident, laissez-nous installer et tester VikAppointments.

Comment installer VikAppointments

L'installation du plug-in VikAppointments est extrêmement facile car elle est disponible en téléchargement gratuit sur WordPress.org. Cependant, pour profiter des fonctionnalités premium, vous devez acheter un PRO licence pour environ 108 $ sur le site officiel de VikAppointments. La licence est valide pour un an et bien que les renouvellements ne soient pas obligatoires, vous avez besoin d’une licence active pour recevoir les mises à jour.

Maintenant, laissez-nous installer et configurer VikAppointments pour démarrer la planification et la gestion des rendez-vous sur notre site de test.

Dans votre menu d'administration WordPress, accédez à Plugins et cliquez Ajouter un nouveau comme nous le soulignons dans l'image ci-dessous.

comment installer un nouveau plugin wordpress

Cela vous mène à la Ajouter des plugins écran, où vous pouvez installer un plugin à partir de votre ordinateur ou du référentiel officiel WordPress. Tapez "VikAppointments" dans la boîte de recherche de mots clés, et une fois que vous avez trouvé le plugin, cliquez sur le bouton Installer maintenant bouton comme nous détaillons dans l'image suivante.

installer le plugin vikappointments

Après cela, cliquez sur le bouton Activer comme indiqué ci-dessous pour lancer le mouvement.

activer le plugin vikappointments wordpress

Maintenant, nous allons quelque part. Tout ce que vous avez à faire maintenant, c’est de configurer le plug-in, ce qui est simple, alors mettons-nous au travail.

Comment configurer VikAppointments

Une fois que vous activez le plugin, il ajoute une belle Nominations Vik élément de votre menu d'administration WordPress. Pour configurer votre système de réservation, cliquez sur le bouton Nominations Vik élément de menu, comme indiqué ci-dessous.

mise en place du plugin vikappointments wordpress

L'élément de menu vous mène au tableau de bord attrayant de VikAppointments présenté ci-dessous.

tableau de bord vikappointments

Activation de la licence PRO

Nous utilisons la version PRO pour le tutoriel, je dois donc d'abord activer la licence. Pour ce faire, cliquez sur Passer à Pro, comme nous le montrons ci-dessous.

mise à niveau vers la version pro de vikappointments

Sur la page suivante, faites défiler vers le bas de la page, collez votre clé de licence et appuyez sur Valider et installer, comme indiqué ci-dessous. Si vous ne possédez pas de clé de licence, cliquez sur le bouton Obtenez votre clé de licence bouton.

ajout de la clé de licence professionnelle à vikappointments

Le plugin démarre et passe automatiquement à la version pro. Ensuite, cliquez sur le Mise à jour terminée, cliquez ici pour continuer bouton comme indiqué ci-dessous.

Maintenant, la version pro est verrouillée et prête. Voici comment se présente le tableau de bord de l'administrateur de VikAppointments après la mise à niveau vers la version professionnelle.

tableau de bord administrateur vikappointments

Il n'y a pas grand chose à voir ici, et maintenant quoi? De toute façon, c’est correct puisque nous n’avons pas encore pris de rendez-vous. Ajoutons des employés, des services et simulons un site Web de réservation en direct.

Création de groupes dans VikAppointments

Groupes dans VikAppointments sont similaires aux catégories dans les articles de blog. Les groupes vous aident à classer les employés et les services, vous permettant de garder les choses organisées, surtout si vous avez plusieurs employés ou services. Dans le même temps, il n’est pas obligatoire d’ajouter des groupes dans VikAppointments.

Cela dit, ajoutons un groupe pour nos cinq services, qui sont, à titre illustratif, les suivants: conseil en droit, conseil en affaires, coaching de vie, santé dentaire et spa. Nous appellerons le groupe “Services payants. "

Cliquez sur La gestion puis Groupes, comme nous détaillons ci-dessous.

ajout d'un nouveau groupe de services dans le plugin vikappointments

Ensuite, cliquez sur le Nouveau bouton, comme nous le montrons dans l'image ci-dessous.

ajout de nouveaux groupes de services

De côté: Remarquez aussi le Voir les groupes d'employés bouton à droite de l'écran. En cliquant sur le bouton, vous pouvez créer, éditer et afficher des groupes d’employés.

Retour à la création d'un groupe de services.

En cliquant sur le Nouveau Ce bouton vous mène à l’écran suivant.

Sur la page ci-dessus, il vous suffit d'ajouter le nom et la description de votre groupe de services. Ensuite, cliquez sur le Sauvegarder et fermer, comme indiqué ci-dessous.

Avec un groupe de services en place, nous pouvons maintenant classer nos cinq services sous Services payants. Ajoutons maintenant quelques employés, puis les services réels.

Ajout d'employés dans les rendez-vous Vik

Nous ajoutons d’abord les employés pour pouvoir leur attribuer des services ultérieurement. De plus, vous devez ajouter au moins un employé pour recevoir les réservations en ligne.

Rappelez-vous que vous pouvez représenter un employé en tant que personne, pièce, objet ou autre. Dans la plupart des cas, cependant, un employé est une personne, par exemple: dentiste, masseuse, avocat, coach, etc.

De retour dans le tableau de bord VikAppointments, cliquez sur La gestion puis Des employés comme nous le soulignons ci-dessous.

ajout de nouveaux employés dans vikappointments

Ensuite, cliquez sur le Nouveau bouton, comme nous le soulignons dans la capture d'écran ci-dessous.

ajout d'un nouvel employé dans vikappointments

Après cela, ajoutez les détails de votre employé. Ensuite, cliquez sur le Sauvegarder et fermer bouton.

Pour ajouter d'autres employés, répétez l'opération jusqu'à ce que tous les employés soient entrés dans le système. Vous pouvez même cloner des employés facilement, alors oui!

J'utilise seulement deux employés à des fins d'illustration, mais vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. N'oubliez pas de définir les quarts de travail de chaque employé sous le Travail Journées onglet trouvé sur l'écran ci-dessus.

Passons rapidement, ajoutons maintenant nos services.

Ajout de services dans VikAppointments

Dans votre tableau de bord VikAppointments, choisissez La gestion et cliquez Prestations de service, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

ajout de services dans vikappointments

Après cela, appuyez sur le Nouveau bouton, comme nous le soulignons ci-dessous.

ajout de nouveaux services vikappointments

Cela devrait vous conduire directement à la Nouveau service écran, où on peut te regarder Nae Nae vous pouvez ajouter toutes sortes de détails. Voir l'image ci-dessous pour plus d'informations.

Ici, quelques notes pour l’image ci-dessus (notre liste numérotée correspond aux éléments marqués ci-dessus).

  1. Un service – Ajoutez les détails de service nécessaires ici. Vous connaissez le nom du service, la tarification, la capacité, etc. Btw, entrez un slug convivial moteur de recherche (SEF) dans le Alias champ
  2. La description – Ajoutez ici la description de votre service
  3. Missions – Sous cet onglet, vous pouvez attribuer des services à divers employés.
  4. Métadonnées – L'onglet est particulièrement essentiel pour le référencement. Vous pouvez ajouter le titre de votre page, des méta-descriptions et des méta-mots-clés.

Une fois que vous avez ajouté vos services, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Sauvegarder et fermer bouton. Vous pouvez cliquer Enregistrer, Enregistrer & Nouveau, ou Annuler en fonction de l'endroit où vous vous trouvez dans votre flux de travail.

À propos, j'ai cinq services dans notre système maintenant, qui ressemblent à ceci:

Page administrateur des services vikappointments

Pas mal non? Notez que j'ai déjà attribué les services à divers employés, mais vous ne pouvez pas le voir à partir de l'image ci-dessus. Si vous avez des questions sur ce que j’ai fait, je suis disponible pour répondre à toutes vos questions dans les prochaines 24 heures, alors ne vous arrêtez pas.

Maintenant que j'ai des groupes, des employés et des services en place, affichons un formulaire au début afin que les candidats potentiels puissent prendre rendez-vous immédiatement.

VikRendez-vous dans le front-end

Puisque nous avons des groupes, des employés et des services pour nous, pouvons-nous commencer à prendre rendez-vous? Oui nous pouvons!

Tout ce que nous avons à faire est de créer et d’ajouter un shortcode de réservation sur une simple page. Mais comment fait-on cela?

Lancez le tableau de bord VikAppointments et cliquez sur le bouton Codes courts bouton, comme nous le soulignons ci-dessous.

bouton shortcodes vikappointments

Ensuite, appuyez sur le Nouveau bouton, comme indiqué dans l'image suivante.

ajout d'un nouveau shortcode dans vikappointments

Nous allons créer un code abrégé pour notre service de conseil aux entreprises. Après cela, nous afficherons les détails du service afin que les prospects puissent commencer à réserver.

Ajoutez votre (1) nom de shortcode, (2) choisissez Détails du service dans la liste déroulante, et (3) sélectionnez votre service (le nôtre est le conseil aux entreprises), comme indiqué dans l'image ci-dessous.

créer un nouveau shortcode

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Sauvegarder et fermer bouton.

Autres types de codes abrégés VikAppointments

VikAppointments est livré avec différents types de shortcode, notamment:

  • Toutes les commandes Voir – Ajouter le shortcode à une page pour que les utilisateurs connectés puissent voir toutes leurs commandes
  • Confirmation – Le shortcode montre un formulaire de commande s'il y a un article dans le panier
  • Espace Employés – Ici, les employés peuvent voir leur panneau de gestion frontal. Ils peuvent gérer leurs profils, leurs journées de travail, les services assignés et les lieux
  • Détails de l'employé – Le shortcode vous permet d'afficher les détails d'un employé sélectionné
  • Liste des employés – Vous permet d'afficher une liste des employés que les clients peuvent réserver
  • Vue de la commande – Le shortcode montre le résumé de toute commande sélectionnée
  • Paquets – Affiche tous les forfaits qui peuvent être achetés, regroupés par catégorie
  • Détails du service – Le shortcode montre la page de détail de tout service choisi (Indice: c'est le shortcode que nous utilisons pour afficher notre service de conseil aux entreprises).
  • Liste de services – Le shortcode le plus critique selon les développeurs. Le shortcode montre une liste de tous les services que les clients peuvent réserver

Comment ajouter VikAppointments Shortcode à la page WordPress

Ajouter le shortcode que vous avez créé à votre site Web WordPress est aussi simple que A, B, C. Tout d’abord, accédez à Pages> Ajouter un nouveau comme indiqué dans le screengrab ci-dessous.

ajout d'une nouvelle page dans wordpress

Nommez votre page, cliquez sur le plus (+) icône et choisissez le VikAppointments Shortcode bloquer, comme indiqué ci-dessous.

création d'une nouvelle page de service via des codes courts

Ensuite, choisissez le code abrégé que vous avez créé précédemment, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Sélectionner le shortcode vikappointments à gutenberg

Si vous utilisez l’éditeur classique, vous pouvez ajouter le shortcode en cliquant sur le bouton VikAppointments Shortcodes List bouton, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

ajout de vikappointments dans l'éditeur classique

Après cela, cliquez sur le bouton Publier bouton. Voici ce que j'ai eu:

Pas mal non? La page est complète avec un fonctionnel Reserve maintenant bouton. Maintenant, tout ce que le client doit faire est de choisir une date et une heure et d'appuyer sur le bouton Reserve maintenant bouton.

Une fois que votre client frappe Reserve maintenant, le plugin les conduit à la page suivante pour afficher et confirmer la réservation.

Page de résumé de la commande vikappointments

Assez gentil, tu n’es pas d’accord? Ah, j'ai oublié de retirer mon adresse email; Le plugin remplit automatiquement le formulaire si vous avez déjà pris rendez-vous.

Maintenant que nous en avons terminé avec les bases, explorons le tableau de bord VikAppointments pour d’autres options.

Autres fonctionnalités de VikAppoinments

Aide VikAppointments

Si vous êtes bloqué pour une raison ou une autre, vous pouvez obtenir de l'aide directement à partir du tableau de bord VikAppointments. Clique le Aidez-moi bouton, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

vikappointments aide

Onglet Rendez-vous

onglet rendez-vous

le Rendez-vous L’onglet montré dans l’image ci-dessus comporte quelques options, comme nous le détaillons dans la liste ci-dessous.

  • Réservations – Ici, vous pouvez voir toutes les réservations
  • Les clients – Cette page affiche une liste de vos clients
  • Coupons – Parce que qui n’aime pas une réduction au bon moment?
  • Calendrier, qui affiche votre année civile et le total des revenus des réservations

Onglet Portail

Ensuite vous avez le Portail onglet, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Onglet de portail dans vikappointments

le Portail L'onglet comporte plusieurs options, notamment:

  • Des pays – Où vous pouvez ajouter, éditer et supprimer des pays
  • Commentaires – La page vous permet d'ajouter des avis à vos services.
  • Abonnements– Ici, vous pouvez créer des abonnements récurrents
  • Subscr. Ordres – Afficher toutes les commandes d'abonnement achetées par les clients

Onglet global

Onglet global vikappointments

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, le Global Cet onglet vous permet de gérer plusieurs options, à savoir:

  • Les champs personnalisés – Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à vos formulaires de commande afin de pouvoir collecter toutes les informations dont vous avez besoin de vos clients.
  • Paiements – Vous permet d'activer les passerelles de paiement
  • Factures – Vous pouvez voir toutes vos factures ici
  • Gestionnaire de médias – Cette option vous permet de gérer tous les fichiers multimédia que vous téléchargez via le plugin VikAppointments.

Onglet Configuration

le Configuration l'onglet vous aide à gérer quelques options. Sous l'onglet vous avez:

  • Des employés – Gérez les options et autorisations de vos employés
  • Jours de fermeture – Définissez les jours pendant lesquels votre entreprise reste fermée. Pourrait inclure les week-ends et les jours fériés
  • API SMS – Configurez les options de votre API SMS pour pouvoir envoyer des messages texte à vos clients. Vous pouvez même envoyer des messages automatiques
  • Emplois CRON – Paramètres pour les travaux VikAppointments CRON

Widgets VikAppointments

Le plug-in VikAppointments est livré avec deux widgets qui facilitent votre travail. Pour afficher et utiliser les widgets, accédez simplement à Apparence> Widgets, comme nous le soulignons dans l'image ci-dessous.

widgets vikappointments

Et voila; VikAppointments dans toute sa splendeur.


Entre vous et moi, VikAppointments est un très beau planificateur de rendez-vous pour WordPress. Une fois que vous avez configuré le plugin, il prend en charge les réservations sur votre site Web, ce qui vous fait économiser beaucoup de temps et d’argent.

Le plugin est facile à utiliser. J'ai vérifié la documentation une ou deux fois pour confirmer certaines choses, mais c'était tout. En un rien de temps, je demandais à VikAppointments de me plier.

Une fois que vous avez essayé le plugin, je suis convaincu que vous ne chercherez pas d’autres plugins de réservation pour votre entreprise. Il contient toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour planifier et gérer les rendez-vous sur votre site Web.

Avez-vous des préoccupations, des questions ou des suggestions? S'il vous plaît partager dans les commentaires.