Réservation de rendez-vous MotoPress Easy WordPress

Si vous dirigez une entreprise axée sur les services, vous conviendrez que la prise de rendez-vous peut et est un cauchemar. Il y a trop de pièces mobiles pour qu'il soit facile de rater des rendez-vous importants. De plus, vous gérez déjà d'autres aspects de votre entreprise, ce qui ne fait qu'ajouter à votre assiette.

Aux côtés de quelque autres tâches administratives, la prise de rendez-vous est une tâche répétitive qui ronge votre temps. Vous connaissez; le client réserve un créneau horaire, vous confirmez le rendez-vous, le client se présente et l'affaire est conclue.

Mais vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'argent (pour vous et votre client) avec un système de réservation automatisé qui vous aide à prendre des rendez-vous et à tout gérer en ligne.

Et si vous êtes à la recherche d'un tel système pour votre site Web WordPress, je suis heureux de vous diriger vers le plugin MotoPress WordPress Appointment Booking. Ce plugin de rendez-vous WordPress exemplaire fait l’objet de la critique d’aujourd’hui.

Pourquoi?

Parce que – comme vous le verrez – c'est l'une des solutions de réservation WordPress les plus puissantes mais les plus simples du marché. C'est un système de réservation incroyable pour les entreprises sur rendez-vous dans tous les secteurs. Si vous souhaitez rationaliser les réservations sur votre site Web WordPress, MotoPress vous offre exactement ce dont vous avez besoin.

Dans quelques sections, nous en apprendrons plus sur le plugin MotoPress WordPress Appointment Booking et les fonctionnalités qui en font un chouchou de beaucoup. De plus, et c'est la partie amusante, nous allons tester le tout comme d'habitude.

Qu'est-ce que le plugin de réservation de rendez-vous WordPress MotoPress?

Heureux que vous ayez demandé. Si l'intro n'a pas laissé tomber un indice, le plugin MotoPress WordPress Appointment Booking n'est que cela – un plugin de rendez-vous et de réservation pour les utilisateurs de WordPress.org. Le plugin vous permet d'accepter incroyablement facilement les réservations et les rendez-vous sur votre site Web.

De plus, il vous permet de suivre vos rendez-vous et de les gérer facilement à partir d'un simple tableau de bord. Pour cette raison, le plugin est parfait pour un large éventail d'entreprises telles que les salons de beauté, les tuteurs, les cours en ligne, les gymnases, les avocats, etc.

De plus, il est extrêmement facile à utiliser, ce qui le rend parfait pour les utilisateurs débutants et expérimentés. En toute honnêteté, vous n’avez pas besoin de savoir-faire technique préalable pour utiliser le plugin. Il est relativement nouveau sur le marché, mais il a beaucoup de potentiel, tout comme MotoPress Hotel Booking.

Réservation d'hôtel MotoPress est cependant conçu pour le créneau hôtelier. Il est particulièrement apprécié des maisons de location de courte durée. D'autre part, le Réservation de rendez-vous WordPress MotoPress plugin est conçu comme un formidable système de réservation pour tous les types d'entreprises basées sur les services. Exactement ce que nous voulions entendre, non?

Alors, qui l'a fait?

Le plugin MotoPress WordPress Appointment Booking vous est proposé par la célèbre société WordPress MotoPress, qui est en affaires depuis 2013. En tant que tel, vous savez que vous êtes entre de bonnes mains des mêmes gars qui font certains des meilleurs WordPress gratuits / premium thèmes et plugins. En outre, vous rejoindrez une communauté de plus de 130 000 utilisateurs satisfaits.

Le plug-in d'aujourd'hui vous aide à automatiser les rendez-vous. Désormais, vos clients n’ont plus à se rendre physiquement dans votre entreprise pour prendre rendez-vous. Heck, ils n'ont même pas besoin d'appeler ou d'attendre un e-mail de votre part. Avec un tel système en place, vous pouvez augmenter efficacement les ventes et la réputation de la marque.

Ce plugin de réservation WordPress est adapté aux mobiles et réactif. Cela signifie que vos clients peuvent réserver et confirmer rapidement des rendez-vous, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent. En fin de compte, votre client est heureux et vous gagnez plus d'affaires.

Cela dit, passons à la section suivante et apprenons-en plus sur les fonctionnalités à attendre.

Fonctionnalités du plugin de réservation de rendez-vous WordPress MotoPress

Je dis toujours qu’un plugin est une bonne chose en ce qui concerne les fonctionnalités qu’il offre, mais ce n’est pas toute l’histoire. Je pense qu'un plugin n'est génial que s'il offre les fonctionnalités dont vous avez besoin sans l'encombrement. C'est exactement ce que fait le plug-in de rendez-vous et de réservation MotoPress.

Il vous offre toutes les fonctionnalités et options intéressantes dont vous avez besoin pour accepter les réservations sur votre site, mais dans une interface claire qui ne vous gêne pas. En outre, il s'agit d'un plugin léger qui ne torture pas votre serveur avec une surcharge de code. Cela signifie que le plugin ne déçoit pas les fonctionnalités et les performances.

Principales caractéristiques

Voici une liste rapide des fonctionnalités auxquelles vous pouvez vous attendre:

• Facile à installer et à utiliser, j'étais pratiquement opérationnel en moins de 10 minutes
• Ajoutez des emplacements illimités, ce qui rend le plugin parfait pour les solopreneurs et les entreprises multi-boutiques dans différents endroits
• Possibilité d'ajouter des services illimités avec plusieurs variables, par exemple, créer des services ponctuels ou récurrents. Cela rend le plugin assez flexible.
• Ajoutez et gérez un nombre illimité d'employés avec des calendriers, des services, des prix personnalisés et plus encore
• Offrez à vos employés des horaires flexibles qui fonctionnent autour des pauses et des jours fériés, ce qui signifie que vous pouvez plier les horaires de vos employés comme vous le souhaitez
• Assistant de réservation pas à pas pour vos clients. Une fois que les clients atteignent votre page de réservation, ils bénéficient d'une expérience de réservation transparente qui augmente les taux de conversion et déclenche la réservation impulsive.
• Interface d'administration propre qui vous permet de gérer les rendez-vous à partir d'un point central. Vous pouvez voir et modifier manuellement de nombreuses informations si vous le souhaitez.
• Plusieurs devises
• Accès aux thèmes de rendez-vous WordPress
• Catégories de services et balises afin que les clients puissent facilement trouver des services spécifiques sur votre site
• Générateur de shortcode qui vous permet d'ajouter des formulaires de réservation et d'autres détails partout où vous en avez besoin
• Mises à jour régulières
• Si vous achetez le plan d'adhésion, vous économisez plus de 2000 $ et obtenez plus de 40 thèmes et plugins WordPress 🙂

Avec cette image à l'esprit, combien coûte le plugin de rendez-vous MotoPress WordPress? Voyons voir.

Prix ​​du plugin de réservation de rendez-vous WordPress MotoPress

Au moment de la rédaction de cet article, le plugin est au prix de 49 $. Ce qui, pour le temps et l'argent que le plugin vous fera économiser à long terme, les frais uniques ne sont presque rien. Cette licence est pour un seul site Web, ce qui est idéal pour les solopreneurs tels que les tuteurs, les dentistes, etc.

Si vous souhaitez utiliser le plug-in sur des sites Web illimités, vous devez acheter la licence étendue, qui ne coûte que 199 $. La licence est idéale pour les agences de création et les développeurs Web avec de nombreux sites Web basés sur des services.

Vous serez heureux d'apprendre qu'ils proposent également un plan d'adhésion. Vous pouvez payer annuellement ou une fois selon vos besoins.

Pourquoi devriez-vous vous embêter? C’est une bonne affaire, car vous obtenez plus de 4 000 USD de produits, de modules complémentaires, de licences illimitées, d’une assistance prioritaire et d’un accès aux futurs produits. Le plan d'adhésion coûte 699 $ une fois ou 249 $ facturés annuellement.

Comme d'habitude, adoptez le plan qui convient à votre modèle d'entreprise.

Avec les détails à l'écart, il est temps de passer à la partie amusante. Laissez-nous installer le plugin de réservation MotoPress WordPress et faire un tour.

Comment installer le plug-in de réservation de rendez-vous WordPress MotoPress

Le plugin MotoPress WordPress Appointment Booking n'est pas disponible sur le repo officiel de WordPress. C'est parce qu'il s'agit d'un plugin de réservation premium Uniquement disponible sur le site Web de MotoPress (bien que MotoPress ait également créé de nombreux thèmes et plugins WordPress gratuits populaires pour le repo).

Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre sur le site officiel de MotoPress, d'acheter et de télécharger le plugin. Après cela, connectez-vous à votre tableau de bord d'administration WordPress et accédez à Plugins> Ajouter un nouveau:

Ensuite, cliquez sur le Télécharger le plug-in , choisissez le fichier du plug-in .zip de votre appareil, puis cliquez sur Installer maintenant, comme indiqué ci-dessous.

Ensuite, activez le plugin pour mettre les choses en mouvement.

Je sais, je vais faciliter les captures d'écran, mais le message est destiné aux débutants pour le novice absolu de WordPress qui peut passer may Je plaisante, passons à autre chose.

Après avoir activé le plugin, il n'y a pas beaucoup de fanfare, vous remarquerez juste un nouvel élément de menu WordPress: Rendez-vous. Et juste pour que vous le sachiez, le plug-in de réservation de MotoPress ne colle pas de messages angoissants en haut de votre tableau de bord d'administration WordPress.

À ce stade, le plugin est prêt à basculer. Maintenant, nous avons juste besoin de configurer deux ou trois choses, afin que nous puissions enfin faire éclater le pétillant.

Comment configurer le plug-in de réservation de rendez-vous MotoPress

Avant de pouvoir commencer à accepter les réservations et les rendez-vous sur votre site, laissez-nous mettre en place quelques éléments de base. Vous savez, des choses comme les services, les emplacements, les employés, les horaires, etc. Croyez-moi, ce n'est pas ennuyeux. C'est marrant. Nous commençons par les paramètres généraux.

réglages généraux

Aller vers Rendez-vous> Paramètres, comme nous le soulignons ci-dessous.

Sur la page qui en résulte, il n'y a pas grand chose à voir mais quelques paramètres sympas:

Sur l'écran ci-dessus, vous pouvez faire un certain nombre de choses. Tout d'abord, vous pouvez modifier votre devise et la manière dont elle est présentée aux clients. Assez simple, non?

Deuxièmement, vous pouvez définir le statut de rendez-vous par défaut. Ici, vous pouvez définir l'option sur Confirmé ou alors En attente (utile si vous souhaitez confirmer les rendez-vous manuellement).

Troisièmement, vous pouvez définir le pas de temps par défaut. Qu'est ce que ça veut dire? Pour citer les développeurs, «… le pas de temps par défaut est le pain et le beurre du plugin MotoPress WordPress Appointment Booking.» Cette option vous aide à définir la durée des rendez-vous ultérieurement.

N'oubliez pas de cliquer sur le Sauvegarder les modifications bouton une fois que vous avez terminé.

Paramètres de messagerie

Ensuite, passons en revue les paramètres de messagerie. Clique le E-mail onglet à côté de Général:

Cela vous amène à une page spéciale où vous pouvez personnaliser les notifications par e-mail que le plugin envoie à l'administrateur, aux employés et aux clients.

Voici à quoi cela ressemble:

Cela semble beaucoup, non? Non, ne transpire pas du tout. Il est incroyablement facile de personnaliser vos modèles d'e-mails. Cliquez simplement sur le Faire en sorte bouton sur le modèle respectif à modifier. Vous pouvez même modifier le logo et la palette de couleurs de vos e-mails en fonction de votre marque 🙂

J'avais besoin de tester l'éditeur de modèle d'e-mail, j'ai donc cliqué sur le bouton Faire en sorte bouton sur Nouvel e-mail de réservation, comme indiqué dans l'image ci-dessus.

Voici où cela m'a conduit:

Encore une fois, cela a l'air complexe, mais je jure que ce sont des éléments de base dont vous n'avez littéralement besoin de personne pour vous tenir la main. Sur la page ci-dessus, vous pouvez personnaliser votre modèle d'e-mail de manière approfondie.

Vous pouvez utiliser des balises intégrées (voir en bas de l'écran) pour remplir automatiquement votre e-mail avec les informations respectives. De plus, vous pouvez utiliser des balises HTML pour personnaliser davantage le modèle d'e-mail.

Une fois que vous avez personnalisé votre modèle d'e-mail, assurez-vous qu'il est activé et cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications bouton.

Avancez rapidement, vous vous débrouillez très bien.

Ajoutons maintenant quelques employés, services, emplacements et travaux. Commençons par les employés.

Ajouter des employés

Aller à Nominations> Employés, comme indiqué ci-dessous.

Ensuite, cliquez sur Ajouter nouveau:

Sur la page suivante, saisissez le nom, la biographie, les compétences, l'image sélectionnée et tout ce dont vous avez besoin de votre employé, puis cliquez sur Publier.

Répétez pour ajouter plus d'employés à votre base de données. J'ai ajouté deux employés à des fins d'illustration. Gardez à l'esprit qu'une page est générée dynamiquement chaque fois que vous ajoutez un nouvel employé.

Cependant, vous pouvez rendre la page de votre employé plus belle et plus informative en utilisant des outils de création de page tels que Gutenberg ou Elementor et le widget Stratum de MotoPress.

Après cela, ajoutons un emplacement ou des emplacements.

Ajouter des emplacements

En ce qui concerne ce plugin, les emplacements peuvent être n'importe quoi, des villes, des zones urbaines, des chambres, des bureaux aux bâtiments, et tout ce qui se trouve entre les deux.

Cette fonction permet aux clients de choisir un emplacement lors de la prise de rendez-vous. De plus, il vous permet d'affecter différents employés à différents emplacements.

Pour ajouter un nouvel emplacement, accédez simplement à Rendez-vous> Lieux, comme indiqué ci-dessous:

Sur la page suivante, cliquez sur Ajouter nouveau, comme nous le soulignons ci-dessous.

Ensuite, ajoutez le titre de votre emplacement, la description, l'image en vedette (de préférence une photo de votre entreprise) et cliquez sur Publier:

Répétez le processus pour ajouter plus d'emplacements; chambres, bureaux, bâtiments, tables d'hôtel, etc. Un emplacement peut être l’endroit où vous rencontrez votre client. Je suis allé de l'avant et j'ai créé deux emplacements, encore une fois, à des fins d'illustration. Donc, maintenant, nous travaillons avec Los Angeles et New York.

Astuce pro: Vous pouvez configurer des catégories d'emplacement pour regrouper vos emplacements, zones urbaines, pièces, bâtiments, bureaux, etc.

Maintenant, mettons en place des horaires pour nos deux employés.

Ajout d'horaires d'employés

Maintenant que nous avons des employés et des emplacements dans notre base de données, créons des horaires. Aller vers Rendez-vous> Horaires:

Ensuite, cliquez sur Ajouter nouveau pour créer un emploi du temps détaillé pour chacun de vos collaborateurs:

Sur la page suivante, vous pouvez modifier en profondeur l’emploi du temps de votre employé:

Vous pouvez affecter un employé à un horaire et à un emplacement. Vous pouvez définir facilement leurs pauses, heures de déjeuner et heures de travail.

De côté: Souviens-toi que pas de temps Ce que nous avons dit est «le pain et le beurre» du plugin MotoPress WordPress Appointment Booking? Eh bien, mon pas de temps est fixé à 30 minutes, c'est pourquoi mes créneaux horaires sont à 30 minutes d'intervalle. Vous pouvez utiliser le pas de temps cadre que nous avons vu dans réglages généraux pour définir des plages horaires en fonction de la durée de vos rendez-vous. Naviguez simplement vers Rendez-vous> Paramètres et changez le Pas de temps par défaut:

Maintenant, tout a du sens, non?

Cela à l'écart, répétez le processus ci-dessus pour ajouter plus d'horaires pour vos différents employés. J'ai ajouté un deuxième horaire pour John Doe, bien sûr, à des fins d'illustration.

Avec nos employés, nos sites et nos horaires en place, ajoutons un service. Voyons… mmm… quels services devrions-nous offrir? Oh ouais, Nail Salon inspiré de cette émission de télévision Les griffes.

Ajouter un service

L'ajout d'un service est tout aussi simple. Aller vers Rendez-vous> Services:

Ensuite, cliquez sur le Ajouter nouveau bouton:

Après cela, ajoutez les détails de votre service et appuyez sur Publier:

Bien, tu vas très bien. Fait amusant, je viens de réaliser à quel point je sais peu de choses sur les salons de manucure. Ouais, regarder en frénésie Les griffes a été mauvais pour la santé amusant. Mords moi. Hehe. Jk.

Sur l'écran ci-dessus, vous pouvez ajouter de nombreux détails sur votre service et attribuer ledit service à des employés spécifiques. Tout est une question de pointer-cliquer. Je ne m'attends pas à ce que vous rencontriez des problèmes.

Répétez le processus pour ajouter plus de services et les personnaliser comme vous le souhaitez. N'hésitez pas à explorer la documentation détaillée de MotoPress pour plus d'astuces 😉

Et si vous n'en aviez aucune idée, vous pouvez regrouper les services en catégories. Tout cela parce qu’il est facile d’ajouter des catégories directement dans l’éditeur de services illustré dans l’image ci-dessus.

Maintenant, nous avons des employés, des emplacements. horaires et services en place. Maintenant, ajoutons une page de réservation à notre site Web de test WordPress.

Comment ajouter un assistant de réservation à votre site WordPress

Un assistant de réservation permet à vos clients de réserver facilement des rendez-vous sur votre site Web. L'ajout d'un assistant de réservation de rendez-vous WordPress MotoPress à votre site Web est aussi simple que A, B, C.

Pour commencer, vous devez créer une page sur laquelle votre assistant de réservation sera disponible. Dans notre cas, nous créons une page nommée Réservations. Aller vers Pages> Ajouter nouveau:

Ensuite, ajoutez un titre de page (le nôtre est Bookings), le [appointment_form] shortcode et publiez votre page:

Astuce de pro: Vous pouvez utiliser les paramètres par défaut de votre thème ou concevoir votre page de réservation comme vous le souhaitez en utilisant des outils de création de page et d'autres outils à votre disposition.

Mais pour vous montrer que le plugin fonctionne, voici comment notre Réservations page / assistant regarde sur le frontend avec un thème WordPress très basique:

Ensuite, votre client choisira un service, une catégorie, un emplacement et un employé et cliquera sur le bouton Suivant bouton illustré ci-dessus. Cela vous amène à l'écran suivant:

Ici, les clients peuvent choisir un jour et un créneau horaire disponibles et cliquer sur Confirmer, ce qui les conduit à:

Sur l'écran ci-dessus, les clients peuvent saisir leur nom, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone. Lorsqu'ils cliquent sur le bouton Soumettre, la page les mène ici:

Rappelez-vous, encore une fois, que j'utilise un thème WordPress très basique à des fins de test. Vous pouvez personnaliser la conception de votre page / assistant de réservation de manière approfondie via des constructeurs de pages ou des astuces HTML / CSS de base.

Maintenant, si tu retournes vers Rendez-vous> Réservations sur votre tableau de bord d'administration WordPress, vous verrez la nouvelle réservation:

Et c'est tout. Depuis l'écran ci-dessus, vous pouvez gérer vos rendez-vous comme le patron que vous êtes.

Personnalisations

À partir de la version 1.2 du plugin, vous pouvez personnaliser votre formulaire de réservation (et d'autres codes courts) via le nouveau menu Shortcode. Ce menu vous propose des options pour modifier les attributs des widgets de réservation, des catégories de services, ainsi que des listes de vos services, employés et emplacements.

pour les attributs de shortcode pour le widget de réservation WordPress, la liste des employés, la liste des emplacements, la liste des services et les catégories de services. De cette façon, vous pouvez affiner les codes courts en utilisant une variété de paramètres pour les colonnes, les grilles et les informations telles que:

• sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher dans votre formulaire
• ajouter des étiquettes personnalisées
• personnaliser les informations sur les employés affichées dans les listes
• inclure des informations supplémentaires sur les pages des employés (comme des liens sociaux ou des informations de contact)
• modifier la façon dont les emplacements sont affichés et classés
• afficher uniquement les services d'un ID sélectionné

Noter: Gardez à l'esprit que les modifications effectuées dans le menu Shortcode sont appliquées globalement (à toutes les instances d'un site de shortcode donné). Mais vous pouvez toujours consulter le menu Aide du plugin pour voir une liste complète des valeurs de shortcode pour effectuer des modifications manuelles par shortcode.

Conclusion

Gérer une entreprise de services est une tâche herculéenne, même pour les meilleurs d'entre nous. Que vous voliez seul ou que vous travailliez avec une équipe, gérer une entreprise basée sur les rendez-vous n'est pas pour les âmes sensibles.

Le secret du succès est automatisation et rationalisation tâches administratives répétitives qui prennent beaucoup de temps. L'une de ces tâches (et une tâche importante à cela) est la prise de rendez-vous. Traditionnellement, les clients devaient se rendre physiquement dans votre entreprise pour prendre des rendez-vous. Ils ont peut-être appelé par téléphone, mais vous n'avez pas conclu l'offre ou vous avez dû envoyer plusieurs e-mails avant de pouvoir confirmer.

C’est l’ancienne façon de prendre des rendez-vous. Au lieu d'utiliser un plugin tel que MotoPress WordPress Appointment Booking est le plus intelligent choix. Automatisez vos réservations, gérez vos rendez-vous et, plus important encore, développez votre activité.

Le plugin fonctionne en arrière-plan et ne vous gêne pas. En plus de ça, c'est super-duper facile à mettre en place et vous aidera à faire passer votre entreprise de services au niveau supérieur.

Peu importe que vous soyez un salon de coiffure, un salon de manucure, un salon de beauté, un spa, un médecin, un avocat ou toute autre chose entre les deux. Le plugin MotoPress WordPress Appointment Booking offre des fonctionnalités solides et pourrait être la solution dont vous avez besoin pour monter en flèche. Acclamations!